無料の Google スプレッドシート アドオンを使用して、Google ドライブにフォルダーを一括作成する方法。 Google シートから Google ドライブを管理することもできます。この記事で詳しく説明しましょう。

Google ドライブでフォルダを自動一括作成する理由

Google は、あらゆる種類のビジネス関連ドキュメントの読み取り、編集、ダウンロード、共有に使用できる、便利で使いやすいインターフェースを備えたインテリジェントなコラボレーション ツールの広範なセットを提供しています。 Google ドライブと Google スプレッドシートは、Gmail や Google 検索と並んで、Google Workspace の最も人気のある機能の 1 つになりました。

Google ドライブに新しいフォルダを作成する場合、通常は手動で行います。 Google の標準として、新しいフォルダを作成するには少なくとも 3 つの手順が必要です。1. Google ドライブに移動します。2. 新規ボタンをクリックします。3. メニューからフォルダを選択します。

仕事と生活の両方でより適切に管理するために、Google ドライブにフォルダを一括作成する必要がある場合があります。その理由を示すシナリオを次に示します。

ジョンは、グローバル メディア企業のビデオ編集マネージャーです。すべての新しいプロジェクトで、彼は 9 人のメンバーからなるチームのワークスペースとして Google ドライブを使用しています。下の画像は、ジョンはと彼のチームが取り組んでいるすべての新しいワークスペースのフォルダー構造です。

Google ドライブのワークスペースを使用してプロジェクトを確立するたびに、John は 50 を超える手順で約 25 分を費やさなければなりません。そのため、John は Google ドライブでフォルダとファイルを一括作成する方法を探しています。

Googleドライブでフォルダを自動一括作成する方法

Google ドライブにフォルダーを自動一括作成するには、無料の Google スプレッドシート アドオンを使用します。以下に詳細な手順を示します。

ステップ 1: Auto Create Folder and File アドオンをインストールします

これは、無料で非常に使いやすい Google スプレッドシート アドオンです。 Google Workspace マーケットプレイスにリストされているため、信頼できる機能です。ここをクリックして、Google スプレッドシートにインストールできます。

• 詳しくは、Google ドライブで複数のフォルダを一度に作成する方法をお読みください。

• または、Google ドライブでフォルダを一括作成する方法に関する短いビデオをご覧ください。

ステップ 2: Google スプレッドシートに作成するフォルダーのリストを入力します。

Google スプレッドシートから、Google ドライブに自動的に作成するフォルダのリストを入力するだけです。シート: Setup の B5:B14 の範囲にリストを入力する必要があります。

ステップ 3: ボタンを押してフォルダを自動一括作成し、終了します

フォルダーとファイルの自動作成アドオンのメニューに移動します。必要に応じて適切なアドオン機能を選択し、ボタンをクリックしてください。アドオンは、Google ドライブにフォルダーを自動的に一括作成します。それでおしまい。

ここで注意すべきもう 1 つの重要な点は、Google シートの [出力] タブを確認する必要があることです。新しいフォルダ リストが正常に作成されると、これらの新しいフォルダに関する情報が [出力] タブに詳細に書き込まれます。

[出力] タブを一元化されたタブとして使用して、Google ドライブのフォルダーとファイルを管理できるとします。なぜ？

この方法で作成されたすべての新しいフォルダーのコア情報には、作成日、名前、タイプ (フォルダーまたはファイル)、アクセスへのリンク、フォルダーの所有者が [出力] タブに自動的に保存されます。

Google ドライブ アドオンによる新しいフォルダとファイルの管理が効率的かどうかを判断するには、John の以下の発言を考慮してください。

フォルダーとファイルの自動作成アドオン機能は、新しいプロジェクトごとに 2 分以内にワークスペースを自動的に作成するのに役立つため、チームが管理タスクに費やす時間を最小限に抑えるのに役立ちます。モード 1 の機能がとても気に入っています。最初に、ワークスペースのディレクトリの構造について考えなければなりませんでした。少し時間がかかります。しかし今のところ、プロジェクトの要件を受け取るとすぐに、Google ドライブでチーム用の新しいワークスペースを作成するプロセスを完了するのに 02 分しかかかりません. Google アドオンを使用すると、最終的に節約できる時間は膨大になります。

この時点で、アドオンがユーザーに提供する 5 つの機能についてさらに理解する必要があります。

Google ドライブの自動一括作成フォルダの動作中

それでは、ジョンのシナリオを拡大してみましょう。ここではジョンとして役割を果たし、実際に Google ドライブでフォルダを自動一括作成する方法を確認します。

ワンクリックで、フォルダとファイルの自動作成アドオンを使用してジョンのタスクを完了します。

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